2011年，按照公司董事長(zhǎng)張紅兵關(guān)于“加強(qiáng)合同管理，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范控制”的指示要求，公司采供管理部門(mén)積極創(chuàng)新思維，制定實(shí)施了多項(xiàng)措施，加強(qiáng)了對(duì)二期工程設(shè)備合同的管理，進(jìn)一步防范了企業(yè)的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是對(duì)設(shè)備采購(gòu)合同實(shí)行雙重管理體制。采購(gòu)員完成合同簽訂后及時(shí)交付計(jì)劃員，由采購(gòu)員和計(jì)劃員共同建立賬務(wù)，列明合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱、合同金額、訂貨日期、到貨日期、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及付款節(jié)點(diǎn)等信息。二是在付款節(jié)點(diǎn)前及時(shí)聯(lián)系二期相關(guān)項(xiàng)目組，了解合同執(zhí)行情況，保證對(duì)合同的嚴(yán)格執(zhí)行。三是財(cái)務(wù)付款后采購(gòu)員和計(jì)劃員共同登記賬務(wù)信息，定期對(duì)賬，保證二期設(shè)備采購(gòu)合同賬務(wù)準(zhǔn)確清晰。四是緊密聯(lián)系財(cái)務(wù)管理部門(mén)和二期各項(xiàng)目組，依據(jù)工程實(shí)際情況，區(qū)別輕重緩急，列出合同預(yù)付款計(jì)劃，最大限度提高公司資金效率。五是對(duì)已簽訂合同的單位定期詢問(wèn)，了解設(shè)備合同執(zhí)行進(jìn)度和供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。六是結(jié)合合同約定的付款節(jié)點(diǎn)和供應(yīng)商資信情況，對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，以實(shí)地了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況和合同設(shè)備的加工進(jìn)度。七是依據(jù)合同約定供貨時(shí)間和二期工程整體進(jìn)度安排，聯(lián)系項(xiàng)目組和物資管理部門(mén)安排適宜的到貨時(shí)間和堆放場(chǎng)地，做好接貨及到場(chǎng)驗(yàn)收準(zhǔn)備。

      二期招標(biāo)工作的大力開(kāi)展和項(xiàng)目建設(shè)工作的全面推進(jìn)，對(duì)設(shè)備合同簽訂和管理工作的要求將越來(lái)越高，抓好合同管理對(duì)有效控制付款進(jìn)度、防范商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用也將更加明顯，公司將在二期項(xiàng)目建設(shè)中，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)合同管理，提高資金使用效率，嚴(yán)格防范各類風(fēng)險(xiǎn)，全面推動(dòng)二期建設(shè)。